Mit Klick auf den Browser öffnet sich seit Mitte Juni 2019 automatisch das neue Mitarbeitendenportal. Dieses ist bei den Browsern Internet Explorer und Edge neu als Startseite hinterlegt und wird auf den mobilen Geräten über die «Portal App» zugänglich gemacht. Das Mitarbeitendenportal macht zudem SBB News, die OE-Infokanäle und die Office 365-Welt einfacher zugänglich.
Da mittlerweile alle relevanten Informationen ins neue Portal überführt worden sind, wird das alte Intranet nächsten Dienstag, 25. Juni 2019, abgeschaltet.
Wie finde ich mich im Mitarbeitendenportal zurecht?
Für die Suche nach Inhalten stehen den Mitarbeitenden im Mitarbeitendenportal zwei Optionen zur Verfügung: Das Suchfeld im Inhaltsbereich und das Suchfeld oben rechts.
Das Suchfeld im Inhaltsbereich (Bereich 1 im Bild unten) dient der Suche in dem Bereich (Themen, Personelles, Service & Support, Organisation), in dem man sich gerade befindet. Bei der Eingabe eines Begriffs im Suchfeld oben rechts (Bereich 2 im Bild unten) stehen verschiedene Filter zur Auswahl: «Im Intranet suchen» begrenzt die Suche auf Inhalte aus dem Mitarbeitendenportal. «Nach Kontakten suchen» startet die Personensuche. Wer SharePoint-Ablagen durchsuchen oder Communication-Sites finden möchte, wählt «Alles durchsuchen» an.
OE-Infokanäle im Mitarbeitendenportal
Die Infokanäle der Organisationseinheiten wurden auf der rechten Seite bei «Dein SBB Stream» unter «Infochannels» ebenfalls ins Mitarbeitendenportal überführt. Damit macht das Mitarbeitendenportal sowohl übergreifende SBB News-Meldungen wie auch spezifische Bereichsinformationen zugänglich. Diese Kurzanleitung zeigt, wie die Mitarbeitenden die für sie relevanten Infokanäle abonnieren und anzeigen können. Einzelne Organisationseinheiten unterhalten an dieser Stelle keinen Infokanal und bieten bereichsspezifische Lösungen an.
Rückmeldungen herzlich Willkommen
Das Kernteam MAP ist über Feedbacks der Mitarbeitenden zum neuen Portal äusserst dankbar. Damit schreitet die Weiterentwicklung des Mitarbeitendenportals im Sinne einer Ko-Kreation laufend voran. Meldet euch bei Fragen und Inputs in der Yammer-Gruppe des Mitarbeitendenportals direkt beim Kernteam MAP und nutzt weiter das Intranet Info Center.