Cet article a suscité bien des réactions depuis sa publication le 12 février 2024. Les responsables de projet ont reçu beaucoup de retours utiles et ont mené de nombreux entretiens personnels. Ils ont rassemblé les demandes d’adaptation et essaient de les mettre en œuvre dans la mesure du possible. Les sites manquants seront régulièrement complétés. Comme tout cela prend du temps, la phase de transition est prolongée jusqu’au 15 décembre 2024. Pendant cette phase de transition, les cartes de stationnement en papier restent valables.

Nouveautés depuis le 1er mars 2024:

• Pour les autorisations valables sur tout le territoire suisse pour les deux types d’autorisation, «Entretien» et «Intervention», le site «Schweiz-Suisse-Svizzera» est disponible dans la liste des sites.
• Pour chaque commande, deux champs de saisie ont été ajoutés, dans lesquels il est possible de saisir des commentaires et un numéro de téléphone.
• La catégorie de véhicules «Véhicule privé du personnel» est désormais disponible pour les deux types d’autorisation «Entretien» et «Intervention».
• À compter du 2 avril 2024, la fonction «Print Out» sera disponible. L’impression est utile pour les zones avec autocontrôle ou pour les interventions, car elle peut être déposée de manière visible dans le véhicule. Le service de la personne à l’origine de la commande et de l’utilisatrice ou l’utilisateur, ainsi que l’identifiant de la personne utilisant le véhicule sont visibles sur le document imprimé. Le code QR sur le document imprimé donne accès aux personnes autorisées à toutes les autorisations de stationnement de l’utilisatrice ou l’utilisateur et aux informations qu’elles contiennent. Le code QR contient les mêmes informations que la carte de stationnement en papier.

Important: tu trouveras tous les détails concernant les sujets abordés plus haut ainsi que d’autres thèmes sur la page SharePoint «Autorisation de stationnement», et plus particulièrement à la rubrique «Questions et réponses». Cette page est mise à jour en continu.

Elle existe en rouge, en bleu ou en vert: c’est l’autorisation de stationnement en papier que l’on place derrière le pare-brise d’un véhicule. Selon la couleur, ce document autorise la conductrice ou le conducteur à se garer sur un terrain des CFF, sur un parking de service ou sur une aire Park+Rail.

Aujourd’hui, ces cartes ont fait leur temps. À partir du 12 février 2024, les membres du personnel pourront se procurer une autorisation de stationnement numérique pour eux-mêmes ou pour des fournisseurs sur le portail de commande ICT. Pendant une période transitoire allant jusqu’au 31 mars 2024, le stationnement est autorisé aussi bien avec les anciennes cartes papier qu’avec les nouvelles autorisations de stationnement numériques. À partir du 1er avril 2024, seules les autorisations numériques seront valables. Le processus de location des places de stationnement par les unités organisationnelles n’est pas concerné par ce projet et se déroule comme jusqu’à présent.

«Les nouvelles autorisations de stationnement numériques sont valables pour une durée variable, de un jour au moins à deux ans au plus. Nous améliorons ainsi la disponibilité des places de stationnement pour celles et ceux qui en ont besoin. La surface de stationnement disponible et les critères d’autorisation de stationnement restent inchangés», explique Christian Kaufmann, chef de projet chez Gestion immobilière et responsable du changement des cartes de stationnement.

Parmi les autres avantages de la solution numérique, Christian Kaufmann mentionne les points suivants:

• numérisé de bout en bout, de la commande de la carte de stationnement au contrôle, le nouveau processus réduit la charge administrative.
• les membres du personnel trouvent facilement et rapidement le produit souhaité via le portail de commande ICT.
• l’entreprise dispose d’une vue d’ensemble des autorisations de stationnement.

Tu trouveras tous les détails concernant le passage aux autorisations numériques, la directive correspondante et le processus de commande sur la page Sharepoint «Autorisations de stationnement».

Lors de la commande d’une autorisation de stationnement, as-tu constaté que ton emplacement ne figure pas dans la liste? Contacte-nous par e-mail à l’adresse digitale_parkbewilligung@sbb.ch.