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Nuovo portale dei collaboratori: una piattaforma unica in un click
Nuovo portale dei collaboratori: una piattaforma unica in un click

Il 14 gennaio il nuovo portale dei collaboratori FFS sarà online. È chiaro, semplice da usare e ha una struttura accattivante. Il fatto che molte applicazioni siano collegate tra loro agevola notevolmente la nostra quotidianità lavorativa. L’attuale Intranet sarà attivo fino alla fine di marzo 2019.

SBB/CFF/FFS (Foto)

Campione della pagina iniziale del portale dei collaboratori.

Con il passaggio alla nuova ICT Workplace e a Office 365 (O365) anche Intranet verrà attualizzato: dal prossimo lunedì il portale dei collaboratori sarà la piattaforma di accesso centrale per le informazioni lavorative, le novità e l’ambiente Office 365.

Ulteriore sviluppo con il personale

Il portale dei collaboratori viene introdotto come cosiddetto «Minimum Viable Product», ossia come «prodotto minimo funzionante». Questa versione iniziale offre le funzioni chiave più importanti e nelle settimane e nei mesi a venire verrà perfezionata insieme ai collaboratori. Ognuno di loro potrà segnalare eventuali proposte di miglioramento.

Inizialmente non saranno ancora migrati tutti i contenuti del vecchio Intranet, che pertanto resterà attivo fino alla fine di marzo 2019. A partire dal 14 gennaio 2019 contenuti nuovi e modificati verranno aggiornati e pubblicati esclusivamente sul nuovo portale dei collaboratori.

Tutto a portata di click

Il portale dei collaboratori si basa sulle tecnologie di O365 ed è collegato ai relativi strumenti, come ad es. SharePoint. Con un semplice click si ha accesso a documenti, ad articoli di FFS News, alla rete sociale interna Yammer e a tanto altro ancora.

Il portale dei collaboratori in mobilità

L’«app Intranet» sui dispositivi mobili verrà sostituita dall’«app Portal». Per garantire un passaggio senza problemi, l’«app Intranet» resterà attiva, come l’Intranet attuale, fino alla fine di marzo.

Dall’11 gennaio 2019, per i collaboratori con dispositivi Android, la nuova «app Portal» verrà installata automaticamente mentre gli utenti iOS dovranno effettuare l’installazione tramite SBB App Store oppure «Afaria».

I principali cambiamenti

Riquadri:
i toplink verranno visualizzati sotto forma di riquadri colorati personalizzabili. Permettono l’accesso diretto alle applicazioni più usate.

Navigazione:
grazie alla nuova navigazione trovare i contenuti desiderati sarà un’operazione semplice e rapida.

Spazi di lavoro:
tutti gli spazi di lavoro seguiti verranno visualizzati direttamente sulla pagina principale.

Documenti:
gli ultimi documenti a cui si è lavorato verranno visualizzati direttamente.

Stream:
in Stream si possono consultare le ultime novità e le informazioni attuali.

Domande e feedback sul portale dei collaboratori

Il team di progetto risponde a domande e raccoglie feedback e proposte sul nuovo portale dei collaboratori: al gruppo Yammer del portale dei collaboratori.


Gruppo Yammer Portale per i collaboratori
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