Dieser Artikel hat seit der Publikation am 12. Februar 2024 zahlreiche Reaktionen ausgelöst. Die Projektverantwortlichen haben viele hilfreiche Rückmeldungen erhalten und etliche persönliche Gespräche geführt. Sie haben die Anpassungswünsche gesammelt und versuchen, diese wenn möglich umzusetzen. Fehlende Standorte werden laufend ergänzt. Da dies alles Zeit in Anspruch nimmt, wird die Übergangsphase bis zum 15. Dezember 2024 verlängert. Während dieser Übergangsphase bleiben die Parkkarten aus Papier gültig.

Seit dem 1. März 2024 gibt es zudem folgende Neuerungen:

• Für schweizweit gültige Bewilligungen für die beiden Bewilligungstypen «Unterhalt» und «Intervention» steht der Standort «Schweiz-Suisse-Svizzera» in der Standortliste zur Verfügung.
• Bei jeder Bestellung gibt es zwei zusätzliche Eingabefelder, in die Kommentare und eine Telefonnummer eingegeben werden können.
• Die Fahrzeugkategorie «Privatfahrzeug MAIN» steht nun für die beiden Bewilligungstypen «Unterhalt» und «Intervention» zur Verfügung.
• Ab dem 2. April 2024 wird die Print Out Funktion freigegeben. Der Ausdruck ist hilfreich für Areale mit Selbstkontrollen oder für Interventionseinsätze, denn er kann sichtbar im Fahrzeug hinterlegt werden. Auf dem Ausdruck ist die Abteilung der Bestellerin, des Bestellers und der Nutzerin, des Nutzers sowie die UserID der nutzenden Person ersichtlich. Der QR-Code auf dem Ausdruck gibt berechtigten Personen den Zugriff auf alle Parkbewilligungen der Nutzerin oder des Nutzers und die darin enthaltenen Informationen. Der QR-Code enthält die gleichen Informationen, wie die Parkkarte aus Papier.

Wichtig: Die Details zu diesen und weiteren Themen findest du auf der Sharepointseite «Parkbewilligungen», speziell in der Rubrik «Fragen und Antworten». Sie wird laufend aktualisiert.

Es gibt sie in Rot, in Blau oder in Grün: Die Parkkarte aus Papier, die hinter die Frontscheibe eines Fahrzeuges gelegt wird. Je nach Farbe berechtigen sie die Lenkerin, den Lenker, auf einem SBB Gelände, auf einem Dienstparkplatz oder auf einem Park+Rail Areal zu parkieren.

Nun haben diese Karten ausgedient. Ab dem 12. Februar 2024 entfällt das händische Ausstellen der Parkkarten, und Mitarbeitende können für sich oder für Lieferanten eine digitale Parkbewilligung im ICT Bestellportal besorgen. Während einer Übergangsfrist bis zum 31. März 2024 ist das Parkieren sowohl mit den alten Karten aus Papier als auch mit den neuen digitalen Parkbewilligungen erlaubt. Ab dem 1. April 2024 sind nur noch die digitalen Bewilligungen gültig. Der Prozess für die Miete der Parkplätze durch die Organisationseinheiten ist von diesem Vorhaben nicht betroffen und läuft wie bis anhin.

Die neuen digitalen Parkbewilligungen sind ab einem Tag bis maximal zwei Jahre lang gültig und können danach verlängert werden. «Somit verbessern wir die Verfügbarkeit der Parkplätze für jene, die darauf angewiesen sind», sagt Christian Kaufmann, der als Projektleiter bei Bewirtschaftung Immobilien die Umstellung der Parkkarten verantwortet. Die verfügbare Parkfläche und die Kriterien für eine Parkbewilligung bleiben unverändert.

Als weitere Vorteile der digitalen Lösung nennt Christian Kaufmann folgende Punkte:

• Ein durchgängig digitaler Prozess von der Bestellung der Parkkarte bis zur Kontrolle minimiert den administrativen Aufwand.
• Mitarbeitende finden übers ICT Bestellportal einfach und rasch zum gewünschten Produkt.
• Das Unternehmen hat eine gesamtheitliche Übersicht über die Parkbewilligungen.

Alle Details zur Umstellung auf die digitalen Bewilligungen, die zugehörige Richtlinie und Informationen zum Bestellprozess findest du auf dieser Sharepoint-Seite «Parkbewilligungen».

Stellst du bei der Bestellung einer Parkbewilligung fest, dass dein Standort in der Liste fehlt? Dann melde dich per Mail bei digitale_parkbewilligung@sbb.ch.