Pour commencer, un aspect insolite: le nouveau portail des collaborateurs est en ligne depuis aujourd’hui, mais il n’est pas encore terminé. Il y a une bonne raison à cela: Le portail des collaborateurs est introduit comme «Minimum Viable Product», c’est-à-dire dans sa forme la plus minimaliste, avec les principales fonctionnalités. Il contient uniquement les fonctions de base les plus indispensables. Ces prochaines semaines, il fera l’objet d’un développement en collaboration avec les collaboratrices et collaborateurs.

Le nouveau portail des collaborateurs repose sur les technologies O365 et est relié à ses outils, p. ex. SharePoint. Les documents, les articles CFF News, le réseau social interne Yammer et bien d’autres choses encore sont accessibles en un clic.

Voici les principales modifications

Les liens principaux sont affichés sous forme de tuiles de couleur et peuvent être adaptés de manière individuelle. Ils permettent d’accéder directement aux applications les plus fréquemment utilisées. La navigation permet aux utilisatrices et utilisateurs de trouver rapidement et simplement ce qu’ils cherchent. Tous les espaces de travail auxquels les collaborateurs sont abonnés sont directement affichés sur la page principale. Les actualités et informations peuvent être lues dans le flux.

Pour que tout le monde s’y retrouve de façon optimale, une courte vidéo d’introduction donne un aperçu des différentes fonctions. Les réponses à tes éventuelles questions se trouvent sur les pages d’aide.

Plus de 33 000 pages Intranet existantes ont été transférés systématiquement dans les 10 000 pages de contenu du nouveau portail des collaborateurs. Toutefois, tous les contenus de l’ancien intranet n’ont pas encore été migrés. L’intranet actuel restera donc accessible jusqu’à la fin mars 2019.

Une bonne solution mobile aussi

L’appli «Intranet» disponible sur les appareils mobiles est remplacée par la «Portal App». Afin de faciliter la transition, l’«appli Intranet» sera maintenue jusqu’à la fin mars, à l’instar de l’ancien intranet.

La nouvelle «Portal App» s’installe automatiquement chez les collaboratrices et collaborateurs ayant un appareil Android. Les utilisateurs iOS doivent installer la «Portal App» depuis l’App Store CFF ou «Afaria».