principali sono stati elaborati, la collaborazione definita, gli organismi necessari introdotti ed è stata stabilita la nuova organizzazione della Divisione. In tutto 520 collaboratrici e collaboratori hanno dato il proprio contributo sotto la direzione del team del progetto I 2.0 per rendere possibile questo processo immane. Adesso si passa alla fase operativa che inizierà a gennaio 2020 sotto la responsabilità dell’organizzazione regolare insieme ai settori aziendali, ai titolari dei processi, alle gestioni specialistiche e ai progetti esecutivi e che comporterà il contestuale scioglimento dell’organizzazione del progetto I 2.0.
Il 16 ottobre ha avuto luogo il trasferimento ufficiale dei compiti. A tal fine, il team del progetto ha esaminato in maniera approfondita i risultati del progetto insieme alla direzione di Infrastruttura (GL I), ai titolari e manager dei processi e ad altri responsabili, ha discusso i passi da compiere per l’attuazione e ha trasferito i compiti all’organizzazione regolare.
Di seguito sono riportati in breve i prossimi passi per l’attuazione:
Introduzione di nuovi processi
A partire dal 1° gennaio 2020 si applicherà la versione dei processi 2020 della nuova mappa dei processi I 2.0. Questa sarà pubblicata a metà dicembre nel tool di management dei processi MEGA. Laddove i processi dettagliati abbiano subito variazioni, il personale sarà istruito al riguardo prima dell’introduzione. Qui puoi trovare già oggi la mappa dei processi I 2.0 con le schede dei singoli processi. Con l’attuazione di I 2.0 si procederà al relativo sviluppo graduale verso l’obiettivo 2025.
Attuazione della nuova struttura organizzativa
Il 1° gennaio 2020 prenderanno ufficialmente il via i quattro nuovi settori aziendali operativi Design della rete, impianti e tecnologia (I-NAT), Orario ed esercizio (I-FUB), Progetti di ampliamento e rinnovo (I-AEP) e Disponibilità e manutenzione (I-VU). L’attuazione è preparata e accompagnata dai quattro progetti di migrazione dei settori aziendali.
Sviluppo dell’azienda attraverso il lavoro di squadra
Lo sviluppo della Divisione e dei suoi settori aziendali sarà ora coordinato e gestito da Gestione degli affari (I-NAT-GST) e dalla direzione Processi e trasformazione (I-PTL). I team di Markus Vitali e Ruedi Büchi delineeranno insieme ai settori aziendali e di supporto il modo in cui dovrà presentarsi Infrastruttura in futuro per poter adempiere alla propria missione. Attraverso il lavoro di squadra garantiamo l’armonizzazione dei cambiamenti pianificati e che quantità e contenuto siano facilmente assimilabili per la Divisione e il personale. Un aiuto in tal senso verrà dalle collaboratrici e dai collaboratori delle Gestioni degli affari (I-xy-GST) insediate nei settori aziendali.
Infrastruttura 2.0 (I 2.0)
Con I 2.0 la Divisione si muove verso un’infrastruttura orientata alla missione e ai processi, diventa più snella e orienta le proprie attività ai clienti e ai processi lavorativi. Questo con l’obiettivo di adempiere anche in futuro alla missione «Siamo la colonna portante della Svizzera e padroneggiamo la ferrovia». Un compito sempre più difficile: parallelamente al continuo aumento della frequenza dei treni e dei lavori di manutenzione, rinnovo e ampliamento, occorre mantenere la ferrovia a un prezzo accessibile.